Las organizaciones empresariales y empresas que requieran el uso de las instalaciones podrán hacer uso de las mismas siempre que los contenidos a desarrollar no sean contrarios a los intereses que la Fundación representa.
Procedimiento
Los interesados deberán solicitar una reserva de espacios a través del formulario previsto al efecto.
En base a las necesidades manifestadas, a continuación le remitiremos el detalle y los costes, en su caso, de los espacios solicitados.
Los precios se incrementarán con el IVA vigente según normativa, actualmente el 21% para salas de reunión.
Los precios definitivos serán ratificados en el momento de la confirmación del evento.
La aceptación del presupuesto no tendrá carácter de reserva en firme, en tanto no se haga efectivo el ingreso de la cantidad indicada en el mismo en concepto de reserva.
Buen uso y conservación de los espacios
Las organizaciones empresariales y las empresas usuarias serán responsables de que el público asistente mantenga en perfecto estado de conservación las salas, así como del uso adecuado de las mismas, evitando la realización de acciones que puedan ser peligrosas o condicionen el desarrollo normal del uso del edificio.
Las organizaciones empresariales y las empresas usuarias indemnizarán a la Fundación por los daños y perjuicios provocados, en caso del uso negligente de las instalaciones.
Horario de uso
El horario de apertura del edificio, desde el 1 de septiembre al 31 de julio, es de lunes a viernes, de 8:00 h. a 15:00 h. y de 16:00 h. a 20:30 h. Durante el mes de agosto, el edificio estará abierto de lunes a viernes en horario de 8:00 h. a 15:00 h.
Durante los periodos de Semana Santa y Fiestas Colombinas, el horario de apertura del Edificio será durante los días laborables de 10:00 h. a 14:00 h.
Beneficios por condición de afiliado a FOE
En relación a las salas y en virtud del convenio suscrito con la FOE, sus organizaciones y/o empresas podrán hacer usos de las instalaciones con carácter preferente.
La asignación de estos espacios se hará en virtud de las características del acto, del número aproximado de asistentes previsto y de las necesidades y disponibilidad de los espacios.
También pueden alquilar las salas, sin límite de veces y de acuerdo a la disponibilidad existente, según tarifa vigente, con el descuento correspondiente por su condición de afiliado.
El coste del uso del espacio se beneficiará de una bonificación del 40% en el caso de organizaciones y empresas directamente afiliadas,
El derecho a la prestación de los servicios estará condicionado a:
- Estar al corriente del pago de la cuota anual de afiliación a la organización.
- La disponibilidad de los espacios solicitados.
- Hacer efectivo el coste, en su caso, tanto del espacio asignado, como de los servicios adicionales previamente requeridos y aceptados.